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1 - Analisar documentos para abertura de novos contratos; 2 - Realizar o provisionamento e controle das apólices de seguro dos três (03) sites (contratuais e avulsas); 3 - Realizar os pagamentos de NF's (fornecedores de energia, internet, tv a cabo e prestadores em geral); 4 - Realizar o controle das datas de pagamento; 5 - Realizar o fechamento das NF’s relativas aos pagamentos das empresas de transporte de passageiros e veículos alugados; 6 - Realizar registros das notificações relativas aos possíveis desvios contratuais pelos prestadores; 7 - Realizar abertura de SS, SC, cotação e acompanhamento; 8 - Realizar o controle dos prazos de todas as faturas inerentes as responsabilidades da Infraestrutura garantindo o pagamento dentro do vencimento; 9 - Realizar o preenchimento e controle das planilhas para controle dos provisionamentos vencimentos e pagamentos; 10 - Realizar provisionamento de pagamentos de NF's referentes aos serviços realizados para o setor da Infraestrutura, anexando planilha de controle, conferindo valores e repassando a área responsável pelas faturas, visando controle correto de pagamentos; 11 - Solicitar coletas de assinaturas e entrega de novos contratos de prestadores de serviços; 12 - Organizar documentos arquivando os obsoletos e gestão dos diário a fim de garantir fácil localização; 13 - Atender aos prestadores de serviço através do telefone e/ou fisicamente para repassar as informações solicitadas, esclarecer dúvidas e orientações; 14 - Controlar rotas diárias dos ônibus; 15 - Realizar o fechamento contábil das rotas dos ônibus para provisionamento do pagamento mensal; 16 - Realizar o controle e o fechamento para pagamento dos veículos alugados; 17 - Realizar outras atividades correlatas conforme orientação superior.
Nenhuma
- Conhecimentos sobre gerenciamento de infraestrutura.
Analisar os processos contratuais para abertura ou aditivos de contratos da gerência de Infraestrutura. Controlar e provisionar os pagamentos das NF's relacionadas as apólices de seguro, contratos dos prestadores de serviço dos sites Tailândia, Belém e Limeira. Controlar as rotas diárias dos ônibus de transporte de colaboradores. Controlar os veículos alugados pela empresa.
- Candidatos devem residir em Tailândia
- Engenheiro Civil; - Técnico em Edificações; - Engenheiro de Produção.
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