- Realizar requisições de compras, nos sistemas SAP, de serviços e produtos, garantindo todo fluxo de entrada de nota fiscal, cadastro de clientes, produtos, e pagamento ao fornecedor evitando protestos. - Agendar viagens e reuniões, executando e oferecendo todo o apoio logístico, através da marcação das reservas de passagem e hospedagem, visando a otimização do tempo do funcionário. - Dar apoio administrativo nos serviços de manutenção, telefonia e limpeza, distribuindo e despachando documentos/ correspondências, controlando pagamentos, fazendo cotação de preços de ativos fixos, fazendo compras, visando oferecer aos funcionários um ambiente de trabalho adequado. - Distribuir material de escritório, mediante apresentação da RU, visando o controle dos produtos entregues e sua devida reposição. - - Emitir formulários diversos, como RU/ PC/ SN/ RAF/ MAF, através do Sistema Workflow e Manual, visando o controle das compras e pagamentos. - Filtrar as ligações, quando os clientes internos estão ocupados ou ausentes, garantindo o recebimento dos recados e o retorno das ligações. - Organizar o arquivo do setor, através de controle manual, visando a disponibilidade dos documentos quando necessário. - Realizar o cadastro de novos clientes, em sistemas específicos para inclusão do cliente no banco de dados da empresa. - Realizar o registro das amostras recebidas no laboratório, em sistema específico, com objetivo de disponibilizar o lançamento do resultado para posterior envio para o cliente.

Nenhuma

Pacote Office

Experiência na área administrativa, como conhecimento em lançamentos de notas fiscais e licenciamento.

Disponibilidade para viagens pontuais. CNH B